O que todos os dentistas precisam saber sobre odontologia baseada em nuvem

Como mencionamos acima, há tantos benefícios em armazenar dados na nuvem que esse é o destino inevitável. E agora vou destacar os mais cruciais, que se aplicam a quase todos os sistemas e situações. 

Talvez a maior vantagem da nuvem seja que você pode acessar seus dados de qualquer dispositivo, em qualquer lugar, desde que tenha acesso à internet.

Você pode acessar os dados a qualquer hora e em qualquer lugar

Gerenciar o quebra-cabeça da vida fica mais fácil quando você pode trabalhar remotamente, se necessário. Em vez de ficar preso à sua clínica, você pode usar seu telefone para resolver um problema, por exemplo, de sua casa ou do hotel.

Aqui na 3Shape, damos muita importância aos dispositivos móveis. Diga o que quiser sobre o papel crucial que o telefone desempenha em nossas vidas: nós o vemos como essencial para tornar a vida dos dentistas mais simples. Você provavelmente responde a muitos e-mails no seu celular, então por que seu outro trabalho seria diferente?

A colaboração e a comunicação tornam-se perfeitas

Relacionado ao ponto anterior: Imagine que você enviou um caso para o laboratório. Antes de prosseguir, eles têm uma pergunta rápida e simples para você, algo que precisa ser resolvido antes que eles possam prosseguir. Eles enviam a pergunta em uma mensagem de bate-papo.

Há uma diferença gritante entre conseguir responder rapidamente no telefone e esperar até voltar à clínica amanhã ou na segunda-feira.

Grande parte do seu trabalho clínico ocorre de forma rápida e tranquila, pois as informações fluem entre você e seus parceiros (como laboratórios e especialistas), colegas e pacientes. Assim, com sistemas integrados e sempre acessíveis na nuvem, você trata seus pacientes mais rapidamente, com mais tempo disponível e sem precisar trabalhar mais.

É o seu seguro contra desastres de dados

Você não pode derramar água na nuvem, causando danos a ela (como faria com um PC).

Se todos os seus dados estiverem armazenados em um PC ou servidor local e ele travar, ou você sofrer um ataque cibernético, você poderá perder tudo. Escaneamentos, raios-X, 10 anos de histórico de pacientes, etc. De repente, tudo isso desapareceu.

Mas mesmo que você não consiga vê-la (o que faz com que algumas pessoas hesitem em confiar nela), a nuvem é um lugar muito mais seguro para seus dados importantes. Você pode recuperar dados da nuvem, geralmente em minutos.

Você não precisa ser um especialista em TI

Ao migrar para a nuvem, você elimina, até certo ponto, a necessidade de gerenciamento de TI na sua clínica.

Você não terá mais servidores locais para gerenciar nem backups locais para fazer. O que significa que você gasta menos dinheiro em equipamentos e menos tempo atualizando-os constantemente.

Você pode integrar facilmente todos os softwares odontológicos baseados em nuvem

Você pode integrar com relativa facilidade um software baseado em nuvem com outro. Isso normalmente é feito usando APIs existentes (ou "Interfaces de Programação de Aplicativos").

Como seu trabalho odontológico continuará a ser "digitalizado", você dependerá cada vez mais de diferentes tipos de software odontológico. Portanto, poder integrá-los melhor e mais facilmente é uma grande vantagem.

E relacionado a isso, há também um bônus adicional: quanto mais sistemas você integra, mais valor você obtém de cada um deles. Você está conseguindo um "efeito de rede". Isso é semelhante a: quanto mais amigos você tem em uma plataforma de mídia social, mais valiosa essa plataforma se torna para todos vocês. Não foi nada divertido ser o primeiro dono de um aparelho de fax no mundo.

Então, quão seguros estão seus dados na nuvem?

Como mencionei anteriormente, seus dados estão muito mais seguros na nuvem do que armazenados localmente. Se o seu software de nuvem vier de um provedor de tecnologia estabelecido, ele garantirá que todas as atualizações de segurança mais recentes sejam implementadas e que você cumpra os padrões regulatórios.

Por exemplo: Se você tiver um Software de gestão de consultório no local, seus dados poderão estar razoavelmente seguros, desde que as informações permaneçam no sistema. Mas você pode estar menos seguro do que pensa:

Pense na imagem típica de um paciente.

• Ela está armazenada localmente em uma pasta no seu PC?
• Quando você a envia para um laboratório, você envia por e-mail?
• Você usa um serviço externo, como o Dropbox?

Ao sair desse sistema protegido, você pode se tornar vulnerável; por isso, talvez não esteja tanto em conformidade quanto pensava. E vivemos em uma época em que as exigências regulatórias sobre as clínicas estão ficando mais rígidas rapidamente. Sem mencionar que os pacientes esperam cada vez mais segurança de dados.

Mas quando você usa um fornecedor sério de software em nuvem:

• Eles manterão você em conformidade com as regulamentações necessárias, sejam elas HIPAA, LGPD ou qualquer outra.
• Eles trabalham diligentemente para atender a padrões como ISO.
• Eles realizam testes de penetração regularmente e até contratam hackers profissionais externos para tentar invadir os sistemas e identificar quaisquer brechas.

Nada é deixado de lado.

Certifique-se de que seu fornecedor esteja em conformidade

As exigências de segurança são altas, como deveriam ser, já que estamos falando dos dados dos seus pacientes. Portanto, certifique-se de ser criterioso também ao selecionar o fornecedor certo.

Os principais fornecedores globais geralmente estão em conformidade. Alguns locais não estão. Muitos até falham no requisito mais básico, como armazenar seus dados na região em que eles devem ser legalmente armazenados (um conceito importante conhecido como "residência de dados").

Aqueles em quem você pode confiar provavelmente abordarão os fatores de conformidade acima em seus materiais de marketing, como em seus sites. Mas se você não vir nenhuma dessas informações, pergunte a eles sobre isso.